Страницы

29 января 2019

Удобство управления финансами грантов РФФИ

Многие расстроились что РГНФ слился с РФФИ, зато теперь с их грантов не надо платить никаких сборов. В честь этого вот подборка нашего опыта администрирования всяких отчислений с грантов. 

Краткое саммари: платить надо только комиссию университету, страховые взносы платить никто не обязан, а налог на доходы с этих грантов платить незаконно.
Дисклеймер: я не юрист, просто мы с научным отделом психфака СПбГУ долго в этом колупались и что-то (надеюсь) поняли.

Самое хорошее — с грантов РФФИ и (бывшего) РГНФ платится только комиссия Университету за:
  • администрирование финансов гранта (а именно — приём денег на счёт, осуществление закупок (если есть) и так далее);
  • предоставление доступа к оборудованию и помещениям для исполнителей гранта (это особенно актуально если не все исполнители являются сотрудниками);
  • доступ исполнителей к библиотекам ведущей организации (опять же, если исполнитель — не сотрудник, то ему или ей предоставляют возможность для доступа, например, в СПбГУ им даётся единая учётная запись). 
В случае СПбГУ комиссия с грантов РФФИ — 15%, (бывшего) РГНФ — 10%. И ВСЁ!

Страховые взносы и социальные выплаты, которые составляют от 27,1% до 30% от суммы, которую работник получает на руки (22% в пенсионный фонд, 5,1% на ОМС и 2,9% в фонд социального страхования) руководители этих грантов платить не обязаны, потому что несмотря на то, что физическое лицо может быть плательщиком страховых взносов (212-ФЗ, ст 5.1.1.в), это относится только к тем случаям, когда заключаются договоры (212-ФЗ, ст. 7.2). Вот комментарий фонда: "Полагаем, что выплаты страховых взносов, если они осуществляются Организацией в рамках отношений, оформленных документами Фонда, не могут быть признаны обоснованными". Если же из гранта платятся зарплаты (или другие выплаты в рамках трудовых отношений), то страховые взносы должны выплачиваться — именно это и происходит, если деньги перечисляются по договорам на выполнения научно-исследовательских работ, например, которые раньше заключались для выплат по РГНФ. Однако, в договорах с Фондом 2017 года чётко прописано, что выполнение гранта не является основанием для возникновения трудовых отношений между ведущей организацией и исполнителями гранта, так что так делать тоже не правильно. Единственный минус такого подхода — у работников не увеличиваются их пенсионные накопления (что, учитывая суммы грантов, вряд ли может считаться таким уж большим минусом).

Что касается налога на доходы — 13% от суммы, которую выплатили работнику — с грантов РФФИ и (бывшего) РГНФ их платить руководители не то что не обязаны, это попросту незаконно и если часть денег была потрачена на НДФЛ, то Фонд имеет право потребовать её возвращения на основании п. 6 Ст. 217 НК РФ. Это потому, что РФФИ входит в список организаций, перечисленных в постановлении 602 правительства РФ от 15.07.09, гранты для физических лиц от которых освобождаются от обложения налогом на доходы. В идеальном мире в такой ситуации нужно подавать налоговую декларацию с нулевым налогом. Но на консультации в налоговой они сначала долго не могли понять, что мы вообще хотим, а потом сказали, что не нужна им наша декларация :)

В любом случае, на случай проверок, некоторый шанс которых, конечно, есть, всеми членами коллектива подписываются бумаги о том:
  • сколько денег они получили за год выполнения проекта; 
  • что они согласны с распределением. 
Эти документы хранятся вместе с заявкой на грант и трёхсторонним соглашением (и, при наличии, другими договорами — например, о закупках) в течение трёх лет после окончания проекта и служат доказательством целевой траты средств. Дополнительно для своего спокойствия руководитель может сохранять выписки своих переводов сотрудникам гранта или брать у них расписки (хотя, насколько я понимаю, это даже не обязательно). Эти документы не нужно отправлять в Фонд — они хранятся как раз на случай всяких проверок.

Вот как-то так мы работаем с 2015 года, пока всё ок.


Статус: Завершённый. Перенесён с моей страницы ВКонтакте 
Автор: Алёна Беглер 
Дата и обновления: 4 июня 2017 
Использование: Этот текст можно распространять, изменять и развивать с указанием ссылки на оригинальный источник (лицензия CC BY 4.0)

Комментариев нет:

Отправить комментарий